举办大型（xíng）会议活动的时候（hòu）需要与（yǔ）领导（dǎo）沟通了解会议目的，然后草拟初步（bù）方（fāng）案（àn），与（yǔ）领（lǐng）导（dǎo）确认，之后细化方案（àn）、合理分（fèn）配工（gōng）作，最后进（jìn）行分工，那（nà）么（me）具体（tǐ）怎么（me）进行安（ān）排的呢？下面就和小编一起来看看吧！

一（yī）、与领导沟通了解会议目的

策划之（zhī）前的（de）沟通是必不可少的工（gōng）作，了解（jiě）领导举行会议的目的，确定整个会议（yì）策划（huá）的大方向，方案（àn）要体（tǐ）现（xiàn）出主办方的意图，否则完全（quán）是无用功。比如要沟通好会议的主题是（shì）什么？多大规模？请哪些（xiē）领导来？议程是什么？有什么特别交代（dài）的（de）事项？

二、草拟初步（bù）方案，与领导确认

沟通（tōng）之后（hòu）应（yīng）该（gāi）将初（chū）步（bù）的方案拟写出来，交给领导来审核。因为（wéi）在（zài）沟（gōu）通过程中，有可（kě）能出现理解偏（piān）差的（de）情（qíng）况，把（bǎ）方案（àn）写到纸上，能（néng）够及时纠正，避免走偏（piān）。同时，如果领导需要修改，或者有新的想法，也可以及时加（jiā）上（shàng）去。广州活（huó）动策划公司

三、细化方案

初步方案（àn）确认（rèn）后，就要（yào）来（lái）细化每一（yī）个环节了，这一步骤是最重要的一步（bù）。可按照“会前、会（huì）中、会后”的思（sī）路来安（ān）排好（hǎo）每一个步骤（zhòu）。

1、会前（qián）准（zhǔn）备：会（huì）议（yì）通知、落（luò）实与会人员名单、安（ān）排会场、会场平面图（tú）、会议签（qiān）到、会议材料发放等等。

会前准备工作量较大，会场（chǎng）的安排比较讲究，根据不同的会议来布置现场，同时也（yě）要考（kǎo）虑作为（wéi）安排（pái）等等。诸如会议通知、签到的事项，可以借助会（huì）议（yì）助手软（ruǎn）件来协助（zhù），大大减少工作量（liàng）。

2、会中：物（wù）料配合（hé）、人员配（pèi）合（hé）

会议（yì）每一（yī）个环节需要什么物质材料配（pèi）合？工作人员在每一环（huán）节应（yīng）做什么？都需要（yào）活动（dòng）策划到位。比如会议（yì）中有现场（chǎng）抽（chōu）奖的环节，那是用转（zhuǎn）盘来抽奖？还是（shì）可以用（yòng）会议助手软件来（lái）投放到（dào）大（dà）屏幕抽奖，人人可（kě）参与到（dào）弹幕互动？

3、会后：会议纪要（yào）、总（zǒng）结、宣（xuān）传报道

会议结束后需不需要进行宣传报道（dào）？如果需要就要（yào）准备照片和宣传稿。会议纪要（yào）可以通过会议助手（shǒu）在企业微信发布，方便与会人员及时查阅（yuè），如有修（xiū）改意见也可以在评论区提出。

四、合理（lǐ）分（fèn）配工作

执行中很（hěn）有可能（néng）出乱（luàn）子，要懂得与同事分工（gōng）合作，千（qiān）万别一个人把全部活揽下来。如果真（zhēn）有（yǒu）什么特殊情况，到了紧要关头往往都是顾得了头顾（gù）不了尾（wěi）了，因此分工合作是必需（xū）的，多一个人分担处理当（dāng）然会更靠谱。

五、主办人（rén）公布策划方案（àn）并宣布分工

策划（huá）方案确认完成（chéng）后（hòu），由领导来公布并分配（pèi）工作，这一点很重要（yào），毕（bì）竟自己（jǐ）没（méi）有分工（gōng）权力（lì），同事不（bú）一定能全力执行。由领（lǐng）导出马，那就变成了（le）自（zì）己分内的工作（zuò），这是不一样的性质。完成（chéng）了以上（shàng）的活动策划公司工作，那么执行（háng）下去就（jiù）会事半（bàn）功（gōng）倍。当然，在执（zhí）行过程（chéng）中（zhōng）会遇到（dào）各种各样的情况（kuàng），这（zhè）时就需（xū）要及时调整（zhěng），灵活处理啦！