现在的很多公司遇到重(chóng)要节日都(dōu)要举行(háng)庆典活动,那么(me)庆典活动怎(zěn)么举行呢?下面就为大家具体的讲解一下庆(qìng)典活动的基本步骤以(yǐ)及活(huó)动注(zhù)意事项有哪些?
一、庆典基本的步骤
(1)宣布开始(shǐ)。主(zhǔ)持人宜布庆典活动正式(shì)开始,全体起立,奏《国歌》。如(rú)果单位有自己的歌曲,在奏《国歌》之后还可以唱企业(yè)或(huò)者本次活动(dòng)的歌曲,当然有时候也可以省(shěng)略(luè)。
(2)主要领导(dǎo)致词。企业(yè)或主管单位主要领导致词的内容包括:介绍嘉宾,对来宾表示感(gǎn)谢(xiè),介绍此次庆典活动的缘由(yóu)等。致词的重点是报捷和说明庆典的可庆之(zhī)处。
(3)嘉宾讲话。一般来说,出席庆典的上(shàng)级(jí)主要领导、特邀嘉宾、协作单位等.都应有代表(biǎo)讲(jiǎng)话(huà)或致(zhì)贺词。如果(guǒ)想请上级领(lǐng)导、特邀嘉宾、协作单位等(děng)相关(guān)人员发言.应提前邀请、沟通.并明确对方发言人的姓名(míng)、职务及大致发言时间等,避免现场邀请时(shí)出现’谦虚、推(tuī)来推去的(de)尴尬场面。对外来(lái)的(de)贺电、贺(hè)信等,没有必要一一宜读,可以挑重要的几封宜读,并公布(bù)对(duì)没有宣读贺电、贺信的署名名称。公布名称的时候.可(kě)以依照先来后到的顺序,或者按照其具体(tǐ)名称的汉字笔画进行宣(xuān)读(dú)。
(4)安排演出。并(bìng)不是任何一次(cì)庆典都要(yào)安排文艺(yì)演(yǎn)出。主(zhǔ)办方可以(yǐ)根(gēn)据(jù)自身实力、庆(qìng)典的影响力大小等情况,来最终权衡是否有必要安排文艺演出。如(rú)果准备安排演出,应当慎选内(nèi)容,注意不要因图热闹(nào)而有悖(bèi)于庆典(diǎn)的主旨.
(5)安(ān)排参观。如(rú)果有可能(néng),可安排来宾参观(guān)单位的有关展览或设施和(hé)环境等。当然,这项程序(xù)有时也可以省略(luè).如果邀请来宾参观,应尽可能由主要领(lǐng)导出面陪同,如果主要领(lǐng)导确实有事不能陪同,在向(xiàng)来(lái)宾解释之(zhī)后由职务稍低的领导陪(péi)同
二、庆(qìng)典活动的注意事项(xiàng)
(1)确定庆典活动策划主题,精心策划(huá)安排,并进(jìn)行适当的(de)宣(xuān)传。
(2)拟定出席庆典仪式的宾客(kè)名单,一(yī)般包括政(zhèng).府要员、社(shè)区(qū)负(fù)责(zé)人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名(míng)人士(shì)、社团。
(3)拟定庆典程序(xù),一般为:签到、宣布庆(qìng)典开始,宣布来宾名(míng)单、致贺词、致答(dá)词、剪彩等。
(4)事先确定致贺词、答词的人名单,并(bìng)拟好贺词、答(dá)词,贺词、答词(cí)都应言简意赅。
(5)确定(dìng)关键仪式人员,如剪(jiǎn)彩、揭牌、托牌(pái)等;除本单位领(lǐng).导外(wài),还应邀请德高(gāo)望重(chóng)的知名人(rén)士。
(6)安(ān)排各项接待事宜,事(shì)先确定(dìng)签(qiān)到、接待、剪(jiǎn)彩、摄影、录像、扩音(yīn)等有关(guān)服务(wù)礼仪(yí)人(rén)员。
(7)可在庆典活动中安排节目(mù),如(rú)舞龙等(děng);还可邀请来宾题词,以(yǐ)作为纪(jì)念。
(8)庆典结束后,可组(zǔ)织来宾参观本组织的设施(shī)、陈列(liè)等,增加宣传的机会。
(9)通过座(zuò)谈、留言形式(shì),广(guǎng)泛征(zhēng)求(qiú)意见,并综(zōng)合整理、总结(jié)经(jīng)验(yàn)。
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