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年会活动策划应该注意的(de)几大细节

发(fā)布者(zhě):音(yīn)响灯光搭建活动公司   来源:www.yunfu.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com    时间:2021-11-24

一场成功年会活动策(cè)划(huá)的不(bú)仅可以对外树立良好(hǎo)的品牌形象(xiàng),而且还可以促进(jìn)产品销售,是一个非常好的正面(miàn)宣传机会。但是,举办一场成功(gōng)的(de)公司周年(nián)庆典(diǎn)活动是非常不易的,后面有(yǒu)活动策划(huá)公(gōng)司通宵达旦的辛勤工作,而且往往一个很小的细节没(méi)有处理好都会(huì)导致整场公(gōng)司周年(nián)庆典活动的失败。因此(cǐ),在策划公司周年庆(qìng)典活动的(de)时候,我们需要注(zhù)意一些细节(jiē),避(bì)免(miǎn)公司(sī)周年庆典活动的失(shī)败。  

年会活动策(cè)划(huá)应该注意的细节有以下几点:  

1、时长  

合理把控公司周年庆典(diǎn)活动(dòng)的时(shí)长是(shì)非常(cháng)重要的,时间过长就会消耗参与人员的(de)热情,激(jī)发人(rén)们的抵抗情绪。然而,如果时间过短(duǎn),我们(men)又没法完(wán)全展(zhǎn)示企业文化和内涵,也没有充足的时间来和(hé)参与人员进(jìn)行互动(dòng),这也(yě)不利于(yú)企业形象的正面(miàn)宣传。  

2、场地  

场(chǎng)地布置也是年会活动策划的重中(zhōng)之重。首先,我们要选择面积大小(xiǎo)合适的庆(qìng)典场地,场地过小会显得非(fēi)常(cháng)拥挤,甚至会有一部分(fèn)人没有座位可做,这样人们的体验度就(jiù)非常不好啦,而如(rú)果场地过大,会使(shǐ)整个空间显得过于空旷,缺少(shǎo)公(gōng)司周年庆典活动的热闹,喜庆氛(fēn)围。其次,选择什么(me)样风格(gé),档次,地(dì)段的庆典场地也是需要引起(qǐ)足够重视的。比如,如果来参(cān)加(jiā)庆(qìng)典活动(dòng)的宾客大多数是乘坐(zuò)公共(gòng)交通的话,那么交通是否便(biàn)利就是我们在选择庆典(diǎn)场地的时候需要着重考虑的因素。同时,场地(dì)的装(zhuāng)修(xiū)风格要与周年庆典主题保持一致,这样人们一走(zǒu)入会场就会有惊喜的感觉。  

3、节目  

活动过程中(zhōng)的节目要有(yǒu)新颖性,能够给人耳目一(yī)新的感觉,这样就可以吸引(yǐn)到更多的关注。比(bǐ)如(rú),之前在网上(shàng)看到(dào)一家公司举办了(le)按年龄段划(huá)分三个会场的(de)周年庆典(diǎn)活动。70后现(xiàn)场有(yǒu)一些旧(jiù)报纸,麦乳精,海鸥牌老式收音机,粮票,绿军装;80后会场有小青蛙,滚铁(tiě)环,七巧板(bǎn);90后会场有小霸王,弹(dàn)弓(gōng),洋画(huà)片,玻璃弹珠(zhū),洋画(huà)片,翻花(huā)绳等等。这些项目(mù)能够(gòu)引(yǐn)起共鸣,而且互(hù)动性(xìng)很强,能够令公司周年庆典活动高潮迭起(qǐ),而(ér)且活动结束之后,也会(huì)给人们留下深刻(kè)的印象。

4、礼(lǐ)品  

活动纪念礼品(pǐn)的设(shè)置(zhì),发送也是(shì)不可忽视的一环(huán)。礼品不仅仅是(shì)维护新老客户(hù)的(de)礼物,更重要的是它的宣传作用,一般而言(yán),活动礼品都会附带一些信息,比(bǐ)如企业(yè)logo,名字,电话,地址(zhǐ)等(děng),为的(de)就是宣传(chuán)企业产品或者企(qǐ)业服(fú)务。当然(rán)啦,有些(xiē)企业还会把自己的新(xīn)产品作为伴手礼,比如(rú)茶企赠送茶(chá)叶(yè),茶具。  

很多不(bú)专(zhuān)业的团队在年会活动策划(huá)的时候(hòu)就是(shì)因为忽视了(le)一些细节而导致整(zhěng)个(gè)活动(dòng)的失败,上面四点是比较小但是非常(cháng)重要(yào)的细节,如果大家把控(kòng)好这些细节,对于整个公司(sī)周年庆典(diǎn)活动的成功(gōng)举办是有(yǒu)不(bú)可(kě)忽(hū)视的助力作用。

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